Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

Je doelen zijn persoonlijk. Daarom bewaren we je persoonlijke planning op je iPhone. Gebruik je gezinsplanning, dan wordt alleen de gezamenlijke gezinsruimte via Apple iCloud gedeeld met de mensen die je uitnodigt. Voor Farnow heb je geen apart Farnow-account nodig.

Dit beleid gaat over de iPhone-app Farnow, de Farnow-landingspagina’s op merlingmeijer.com en contact met ons over Farnow. Het beschrijft ook de gezinsfuncties wanneer die in jouw appversie en regio beschikbaar zijn. Andere activiteiten op de persoonlijke website en de T-shirtwebshop vallen buiten deze verklaring.

1. Wie is verantwoordelijk?

Farnow wordt aangeboden door:

Merling Meijer
St. Annastraat 12A
4811 XK Breda
Nederland
KvK: 92088155
E-mail voor privacyvragen: farnow@merlingmeijer.com

Merling Meijer is verantwoordelijk voor de verwerking binnen Farnow, de Farnow-webpagina’s en de support die wij verzorgen. Apple verwerkt daarnaast gegevens voor zijn eigen diensten, zoals je Apple Account, iCloud en de App Store, volgens de voorwaarden en privacy-informatie van Apple.

2. Welke gegevens gebruikt Farnow?

Persoonlijke planning op je iPhone

Dit zijn de doelen, succescriteria, 90-dagenchallenges, weekacties, voortgang en reflecties die je zelf invoert, met bijbehorende datums en appinstellingen. Farnow bewaart deze planning lokaal en synchroniseert haar niet automatisch met andere apparaten. Een apparaatbackup die je zelf met Apple of je computer maakt, kan wel appgegevens bevatten.

Gezamenlijke planning via iCloud

Wanneer je een gezinsruimte maakt of accepteert, verwerkt Farnow de gezinsnaam, gedeelde doelen en acties, de verantwoordelijke per actie, voortgang, datums en planningsinstellingen. Ook worden de eigenaar, deelnemers, zelfgekozen weergavenamen en technische iCloud-identificaties verwerkt om toegang en wijzigingen aan de juiste persoon te koppelen.

Het gezinsplan wordt opgeslagen en gedeeld via Apples CloudKit. Wij hebben hiervoor geen eigen Farnow-server. Je persoonlijke planning, reflecties, instellingen en persoonlijke backup worden niet automatisch naar de gezinsruimte gekopieerd.

Alle toegelaten deelnemers kunnen de inhoud van de gedeelde ruimte bekijken; deelnemers met schrijfrechten kunnen deze wijzigen. Er zijn binnen die ruimte geen afzonderlijke privédoelen die alleen één gezinslid kan zien. Deel daarom alleen inhoud die de deelnemers mogen kennen. Door de vrije tekstvelden kan jouw invoer gevoelige informatie bevatten. Farnow vraagt niet om medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens; gebruik de app niet als dossier voor zulke informatie.

Abonnementen

Apple verwerkt je aankoop en betaling. Farnow gebruikt geverifieerde App Store-transacties en de abonnementsstatus om te bepalen welke functies beschikbaar zijn, waaronder toegang via Apple Delen met gezin. Farnow ontvangt geen betaalkaartgegevens. Apple kan ons daarnaast verkoop- en abonnementsrapportages verstrekken; die bevatten geen inhoud van je planning.

Support en privacyverzoeken

Wanneer je via e-mail contact opneemt, verwerken wij de contactgegevens die je zelf verstrekt, je bericht en gegevens die je vrijwillig meestuurt, zoals de appversie of een afgeschermde schermafbeelding. We gebruiken die gegevens om je vraag of verzoek te behandelen. Stuur geen wachtwoorden, verificatiecodes, privé-uitnodigingslinks of volledige planningsbackups mee.

Farnow-webpagina’s

Bij een bezoek aan de Farnow-webpagina’s worden technische verbindingsgegevens verwerkt om de pagina te leveren, storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen. NL Stijl beschrijft hiervoor serverlogs met onder meer IP-adres, browserversie en het tijdstip van het bezoek. De Farnow-webpagina’s hebben geen contactformulier. Een contactformulier op de persoonlijke website valt buiten deze Farnow-verklaring. Aanvullende functies, zoals statistieken of ingesloten inhoud, kunnen ook gegevens verwerken. Meer uitleg over cookies en vergelijkbare technieken staat op https://merlingmeijer.com/farnow-cookies/.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken plannings-, deelnemer- en abonnementsgegevens om de functies te leveren die je gebruikt. Voor zover deze verwerking onder onze verantwoordelijkheid valt, is uitvoering van de overeenkomst de grondslag (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Zonder de benodigde iCloud- en toegangsgegevens kunnen de gezinsfuncties niet werken.

Voor hulp bij jouw gebruik van Farnow is de grondslag eveneens uitvoering van de overeenkomst. Algemene vragen, klachtenbehandeling en noodzakelijke website- en appbeveiliging berusten waar nodig op ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn, problemen op te lossen en de dienst te beschermen (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Daarbij wegen we jouw privacybelangen mee. Voor optionele websiteverwerkingen waarvoor toestemming nodig is, is jouw toestemming de grondslag (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, verwerken we op basis van die verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG).

We gebruiken je planningsinhoud niet voor advertenties of commerciële profielen. De iPhone-app Farnow bevat geen advertenties en gebruikt geen trackers voor advertenties of gebruiksanalyse. Deze appinformatie is geen cookieverklaring voor de website. Apple kan zelf gebruiks- en diagnosegegevens verwerken volgens zijn instellingen en privacybeleid.

4. AI en geautomatiseerde beslissingen

AI-hulp is in deze uitvoering niet actief. Farnow verstuurt je planning niet naar een AI-aanbieder. Voor een latere AI-functie informeren we je eerst over de concrete aanbieder, gegevens en voorwaarden en vragen we de benodigde toestemming. Deze verklaring geeft daarvoor geen toestemming vooraf.

Farnow neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben. Je kiest zelf je doelen en acties.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

Gedeelde planning is beschikbaar voor de deelnemers die via iCloud toegang hebben gekregen. Het delen van een Apple-abonnement maakt je persoonlijke of gezamenlijke planning niet automatisch zichtbaar; daarvoor is afzonderlijk toegang tot de gezinsruimte nodig.

Apple verzorgt iCloud/CloudKit en de App Store. Voor websitehosting en e-mail gebruiken we NL Stijl. De Farnow-webpagina’s gebruiken WordPress; e-mail wordt via SMTP verstuurd. Waar een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we de daarvoor vereiste afspraken. Wij verstrekken gegevens verder alleen wanneer dat nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of een rechtmatig verzoek af te handelen.

Apple kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In zijn privacybeleid beschrijft Apple de toepasselijke waarborgen, waaronder standaardcontractbepalingen voor internationale doorgifte. NL Stijl vermeldt dat zijn hostingwebservers in een Nederlands datacentrum staan. Aanvullende websitediensten en plugins kunnen gegevens bij andere partijen laten verwerken, afhankelijk van hun inrichting. Je kunt via ons contactadres informatie vragen over de betrokken partijen en de waarborgen voor verwerkingen onder onze verantwoordelijkheid.

Privacybeleid Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/nl/

6. Bewaren, verwijderen en backups

Je persoonlijke planning blijft op je apparaat totdat je deze zelf verwijdert of vervangt. Een doel of actie archiveren bewaart de geschiedenis; dit is geen volledige verwijdering. Er is in deze versie geen algemene knop om alle persoonlijke gegevens te wissen. Via iOS kun je de app met de bijbehorende lokale appgegevens verwijderen. Bestaande apparaatbackups en zelf geëxporteerde bestanden moet je afzonderlijk beheren.

Een gezinsruimte blijft bij de eigenaar zolang deze haar bewaart. Een deelnemer kan in Farnow via Gezin → Gezinsleden → Gezinsdeling kiezen voor ‘Gezin verlaten’. De gedeelde inhoud blijft dan bij de eigenaar. Alleen de eigenaar kan ‘Gezinsruimte verwijderen’ kiezen; daarmee wordt de gedeelde planning voor alle deelnemers verwijderd. Stoppen met delen trekt toegang in, maar bewaart het plan van de eigenaar. Kopieën, schermafbeeldingen en backups buiten de app verdwijnen hierdoor niet automatisch. Voor eventuele bewaring in Apples systemen gelden Apples beleid en toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Een persoonlijke export bevat geen gezinsplanning en wordt door Farnow niet versleuteld. Bewaar en deel dat bestand zorgvuldig. Een export die je zelf bij een andere dienst opslaat, valt ook onder de voorwaarden van die dienst.

Afgehandelde supportcorrespondentie via e-mail verwijderen of anonimiseren we uiterlijk 12 maanden na afsluiting. Als specifieke gegevens nodig blijven voor een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil, bewaren we alleen die gegevens zolang die reden geldt.

Technische website- en beveiligingsgegevens bewaren we alleen zolang dat nodig is om de website te leveren, storingen op te lossen of misbruik te onderzoeken. Daarbij kijken we naar de aard van een storing of incident en eventuele wettelijke verplichtingen. Deze gegevens worden niet automatisch even lang bewaard als je supportbericht. Leveranciersbackups kunnen verwijderde gegevens nog tijdelijk bevatten; wij gebruiken zulke kopieën alleen voor herstel en beveiliging, niet voor nieuwe contactdoeleinden.

De app verwijderen, een gezinsruimte verwijderen of een gezin verlaten beëindigt je Apple-abonnement niet. Dat beheer je afzonderlijk bij Apple.

7. Je rechten en keuzes

Afhankelijk van de verwerking kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens vragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via farnow@merlingmeijer.com.

We reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, laten we dat binnen die maand met de reden weten. We vragen alleen de informatie die nodig is om je verzoek en, indien nodig, je identiteit te controleren; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.

Omdat persoonlijke planning lokaal staat, kunnen wij die niet op afstand voor je inzien of verwijderen. Een persoonlijke export kun je zelf maken via Instellingen → Persoonlijke back-up → Exporteer persoonlijke back-up. Voor vragen over gedeelde gegevens helpen wij je bepalen welke actie in de app of bij de eigenaar nodig is. Voor Apple Account- of betaalgegevens kun je je ook tot Apple wenden. Apples algemene gegevensexport is geen volledige export van de gezinsplanning in Farnow.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de bevoegde privacytoezichthouder in je land.

8. Website en wijzigingen

Meer uitleg over cookies en vergelijkbare technieken op de Farnow-webpagina’s staat op https://merlingmeijer.com/farnow-cookies/. Deze informatie heeft dezelfde Farnow-scope als dit privacybeleid.

Als de werking van Farnow verandert, passen we dit beleid aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Over wezenlijke nieuwe verwerkingen informeren we je vooraf op passende wijze; waar toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk.